El módulo de Selección de Personal (ATS) te permite gestionar tus procesos de contratación de principio a fin, desde que un cliente pide una vacante hasta que la oferta queda publicada.
Si gestionas selección para clientes externos
- El cliente solicita la vacante desde tu portal público, o la das de alta tú mismo en Solicitudes de Clientes.
- Al aprobar la solicitud, openLAB genera automáticamente un presupuesto para el cliente (aplicando su descuento configurado si lo tiene) y redacta un primer borrador de la descripción de la oferta con IA — si el módulo de IA no está disponible o se agota la cuota, genera un texto base igualmente editable.
- Revisa y ajusta la oferta y el presupuesto, y pulsa "Enviar por Email" para mandárselos juntos al cliente, con la oferta adjunta en PDF.
- El cliente los revisa desde un enlace público —sin necesidad de crear cuenta— y los acepta con un clic. En cuanto acepta, la oferta se publica automáticamente en tu portal de empleo.
Crear una oferta directamente
- Pulsa "Crear Oferta de Empleo" e indica título, referencia, salario, ubicación, modalidad y descripción del puesto.
- Opcionalmente, asígnale un cliente de tu lista de contactos — esta vía es aparte de "Solicitudes de Clientes" (esa bandeja solo recoge las peticiones que llegan por el portal público; una oferta creada aquí, aunque tenga cliente, no aparece ahí).
- Tu plan limita cuántas ofertas puedes crear al mes; si lo alcanzas, tendrás que esperar al mes siguiente o subir de plan.
En ambos casos, publicada la oferta aparece automáticamente en tu portal público de empleo, donde los candidatos pueden inscribirse subiendo su CV y aceptando la política de privacidad.
Generar el presupuesto de una oferta creada directamente
Si le pusiste un cliente a una oferta creada a mano, pásala al estado "Pendiente de Presupuesto" cuando la des por revisada. Desde su ficha aparece entonces el botón "Generar Presupuesto": eliges un artículo de tipo "Servicio" de tu catálogo, y se genera aplicando el descuento vigente del cliente y su zona fiscal real, igual que un presupuesto normal. El botón aparece en gris si tu plan no incluye el módulo de Facturación.
Publicar también en portales externos
LinkedIn, InfoJobs e Indeed no ofrecen una API abierta de autoservicio para publicar ofertas: hace falta un acuerdo comercial/de partner aprobado por cada portal antes de que openLAB pueda publicar ahí automáticamente en tu nombre. Mientras no exista ese acuerdo, openLAB te da dos herramientas reales:
- Feed XML universal: cada empresa tiene su propia URL de feed (visible en el listado de Ofertas de Empleo, con botón de copiar) en formato estándar de empleo. Dándola de alta en el panel de webmaster de agregadores como Jooble, Talent.com, CareerJet o Adzuna, tus ofertas abiertas aparecen ahí automáticamente y sin coste, sin que tengas que hacer nada más cuando publicas una oferta nueva.
- Asistente de copiado manual: desde el detalle de cada oferta, un botón "Copiar Texto" genera el contenido ya formateado (título, ubicación, descripción, enlace de inscripción) listo para pegar directamente en el formulario de publicación de LinkedIn, InfoJobs o Indeed — junto con un enlace directo a la página de publicación de cada uno.
Nota: la pantalla de "Portales Externos" para guardar credenciales de API es exclusiva del superadministrador de la plataforma, y solo tiene efecto real si en algún momento se firma un acuerdo de partner con alguno de esos portales.