Cada candidatura pasa por distintas fases a medida que avanza el proceso.
Cambiar de fase
En la ficha de la candidatura, el desplegable de "Fase" (Nueva, Revisión, Preselección, Descarte Provisional, Contratada) actualiza el estado automáticamente en cuanto lo cambias, sin necesidad de un botón "Guardar" aparte. Ningún cambio de fase es automático salvo uno: si la IA detecta que el candidato no cumple un requisito excluyente de la oferta, lo pasa sola a "Descarte Provisional" — nunca lo descarta del todo ella sola, siempre queda pendiente de que confirmes.
Descartar un candidato
El descarte definitivo no se hace desde el desplegable: primero marcas la candidatura como "Descarte Provisional", y luego pulsas "Confirmar Descarte", donde eliges (o creas) una plantilla de email de rechazo para avisar automáticamente al candidato. Este paso intermedio evita que un cambio accidental en el desplegable envíe un email de rechazo antes de tiempo.
Notas internas del candidato
En la ficha del candidato puedes escribir notas internas (impresiones de la entrevista, disponibilidad real, seguimiento pendiente...). Nunca se muestran al candidato ni salen en ningún formulario, email o exportación — son solo para el personal con acceso a esa ficha.
Agendar una entrevista
- Pulsa el icono de calendario en la candidatura.
- Indica entrevistador, fecha, hora y duración, y el tipo de entrevista (presencial o virtual).
- Si es virtual y el entrevistador no tiene un calendario conectado (ver más abajo), añade el enlace de videollamada a mano.
- Tras realizarla, puedes volver al mismo formulario para registrar la puntuación (1 a 5) y tus notas.
El sistema no deja programar dos entrevistas del mismo entrevistador que se solapen en el tiempo: si eliges una hora que choca con otra entrevista ya programada, verás un aviso con quién y a qué hora es el choque, y no podrás guardar hasta elegir otro hueco.
Conectar tu calendario (Google o Microsoft)
Desde el Calendario de Entrevistas puedes conectar tu propia cuenta de Google o de Microsoft (Outlook). Es una conexión personal de cada entrevistador — no tiene nada que ver con cómo inicias sesión en la plataforma, y conectarla no cambia nada en tu acceso. Con el calendario conectado, cada entrevista virtual que programes contigo como entrevistador crea automáticamente el evento con un enlace de videollamada (Meet o Teams, según cuál conectaste) e invita al candidato por email. Puedes desconectarlo en cualquier momento desde el mismo Calendario de Entrevistas.
El Calendario de Entrevistas compartido
Todas las entrevistas programadas se ven en el Calendario de Entrevistas, con un color distinto por entrevistador. Además:
- Puedes añadir eventos internos que no son entrevistas (reunión de equipo, festivo, aviso...) con el botón "Nuevo evento" — se ven con detalle completo para todo el equipo, porque los habéis escrito vosotros a propósito para compartirlos.
- Si un compañero tiene su calendario personal conectado, también se ve su tiempo ya ocupado ahí — pero solo eso, sin título ni detalle: nunca se muestra el contenido de las citas personales de nadie al resto del equipo.
CV y consentimiento del candidato
Desde la ficha del candidato puedes abrir directamente su CV adjunto, y ver si dio su consentimiento RGPD al inscribirse (obligatorio en el formulario público de inscripción).