Del presupuesto al pedido y la factura

Cómo se reserva y se descuenta el stock entre el presupuesto, el pedido y la factura.

El Pedido es la etapa intermedia entre un Presupuesto y una Factura. Sirve para reservar el stock de tus artículos en cuanto el cliente confirma, y solo se descuenta de verdad cuando la factura queda cobrada — así siempre sabes qué stock está comprometido y cuál sigue libre.

Paso a paso

  1. Desde un Presupuesto aceptado, pulsa "Crear Pedido" — o crea uno directamente desde una Factura si vendes sin presupuesto previo (venta directa/mostrador).
  2. Al confirmar el Pedido, openLAB reserva automáticamente el stock de cada línea que tenga artículo y almacén asignados (las líneas de texto libre, como mano de obra, no reservan nada).
  3. Genera la Factura del Pedido cuando corresponda — el stock sigue reservado, todavía no se ha descontado.
  4. Cuando marques esa factura como Pagada, el stock reservado se consume de verdad y el Pedido pasa a "Completado".

Estados del Pedido

  • Borrador / Confirmado: el pedido existe, el stock ya está reservado si aplica.
  • Facturado: ya tiene factura emitida, pendiente de cobro — el stock sigue reservado, no se ha tocado.
  • Completado: la factura está pagada y el stock ya se ha descontado del almacén.
  • Cancelado: libera automáticamente cualquier reserva de stock pendiente.

Nota: algunos planes de este módulo tienen un límite mensual de Pedidos — puedes consultarlo y ver cuánto llevas usado desde el Informe de Consumo.

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